当システムは電話応対業務に重点を置いたCTI受付システムです。
受付、受注、予約、問合、顧客管理、営業支援、電話代行業等、
電話を利用したあらゆる業務にご利用頂けます。
小規模導入の場合は、専用サーバーは必要なく端末のみで運用可能です。
電話に出る前に顧客の電話番号を認識し、顧客データをPCの画面に瞬時に表示させ、
通話しながら顧客データ、過去の応対内容を閲覧でき、応対記録、受注内容等を入力できます。
また、業務時間外の留守番メッセージの録音、応対内容の録音も可能ですので
大切な用件を逃すこともありません。
*拡張セットを導入するには、必ず基本セットが必要です。
拡張セットのみでは、動作しません。
電話着信時、顧客データのポップアップ |
顧客マスタ |
応対記録の作成、検索、編集機能 |
応対者マスタ |
営業時間外留守番電話録音機能 |
業種マスタ |
留守番電話メッセージ再生機能 |
役職マスタ |
電話発信機能 |
顧客検索 |
応対記録のメール送信機能 |
顧客一覧印刷 |
応対記録のFAX送信機能(FAX対応端末) |
リモートメンテナンス |
応対記録音声録音機能 |
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応対記録音声再生機能 |
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CD-Rへのデータバックアップ機能 |
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休業日設定 |
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データ削除 |
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バックアップ |
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リストア |
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応対未記録チェック |
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保留、保留音の変更 |
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離席 |
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営業時間外ガイダンス |
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応対記録を印刷 |
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終業ガイダンスの録音、 |
その他、お客様のご要望に応じて、機能追加、カスタマイズが可能です。
(別途、お見積もり致します。)